ECEHAN ERSÖZ
Pandemiyle hayata geçen uzaktan çalışma, birçok kurum ve sektörde uygulanmaya devam ediyor. Uzaktan çalışmada kazanılan zamanın büyük kısmının yolda geçen zamandan kaynaklı olacağı düşünülse de esas kazancı ev rutinindeki düzenlemeler sağlıyor. Zamanı yoldan kazandım derken evde kaybetmeyin!
‘72 dakikayı iyi değerlendirin’
Konuyla ilgili değerlendirmelerde bulunan Akademisyen, Highsosyete.com Yazarı Ecehan Ersöz, “ABD’de yapılan bir araştırmaya göre ofise gitmeden evde 72 dakika kazanıldığını ortaya koyuyor. Önemli olan ise bu zaman kazancının ne şekilde değerlendirildiği. Eğer ev rutini verimli bir şekilde planlanmazsa bu kazanılan zaman kaybolup gidebilir. Kurumsal hayat doğası gereği daha ofis hayatına ihtiyaç duymuştu pandemiye kadar. Oysa girişimcilik evden çalışmayı uzun zamandır tecrübe eden bir alan. Birçok girişimci evden çalışır. Kendi iş yeri/ofisi olanlarsa kendi işi olmasına rağmen belirli bir disiplin çerçevesinde hareket etmek durumundadır” dedi.
Ev rutinine yeni bir tasarım şart
Peki, evden çalışmada zaman kazancını artırmak ve iş hayatını depresyona girmeden yönetmek için neler yapılabilir?
“Uzaktan çalışmada iş yerine ve çalışma arkadaşlarına sanal bir ortam üzerinden bağlı olsanız da artık
onlardan ayrı bir fiziksel ortamda yani ev ortamınızdasınız” diyen Ersöz, “Bu durumda elde edilmesi gereken iş çıktılarını sağlayabilmek için hem kendinizi hem de çevrenizi yönetmenin inisiyatifi sizde.
Ev işleri, çocuk bakımı ile ilgili konulara ayrılacak zamanın düzenlenmesi ve planlanması büyük öneme sahip. İlaveten hayatımıza, eşinizin veya çocuklarınızın hayatına yeni değişkenler, sorumluluklar eklenebiliyor. Bazen buralarda yapılabilecek çok ufak düzenlemeler bile kazanacağınız zamanı artırabilir. Özellikle benzer işleri aynı zaman dilimine toplamak veya eş zamanlı gerçekleşebilecek aktiviteleri bir araya getirmek gibi” ifadelerini kullandı.
‘Ekiple düzenli haberleşin’
Uzaktan çalışmada yöneticinin ya da ekip arkadaşlarının eskisi gibi yanı başınızda olmadığını kaydeden Ersöz, “İşle ilgili zaman kayıplarının önemli bir kısmı da bu yüzden yaşanabiliyor. Eskiden masasına veya ofisine giderek bilgi alabileceğiniz kişiler size bir telefon ya da mesaj kadar uzak olsa da bilgi alma ertelenebiliyor. Bu da işle ilgili hataların yapılmasına veya daha sonradan düzeltme süreçlerine yol açarak size vakit kaybı olarak dönebiliyor. O yüzden soruları düzenli olarak sormak ya da gerekli noktalarda bilgi paylaşmak işlerin daha akıcı yürümesine ve vakit kaybına katkı sağlayacaktır” diye konuştu.
‘Girişimcilik yetenekleri geliştirilmeli’
Uzaktan çalışmanın zamanını ve sorumluluklarını bir girişimci gibi yönetmeyi gerektirdiğini aktaran Ersöz, kendi kendine liderlik etmenin, kendi işini kendisi yöneten girişimcilerde öne çıkan ve ‘Girişimcilik yetenekleri’ olarak tanımlanan; öz disiplin, zaman yönetimi, kendi kendinin lideri olmak gibi özelliklerinizi geliştirmek gerektiğine dikkat çekerek öz disiplini devreye almak için şu uygulamaları önerdi:
Ofise gidercesine belirli saatte işinizin başına geçebilmek,
Konsantrasyon ve motivasyonu sağlamak için ev ortamının doğasından kaynaklı dikkat dağıtıcıları
çalışma alanınızdan uzaklaştırmak,
Haftalık ve günlük zaman planlaması yapmak,
Öncelik ve aciliyetleri doğru belirlemek
Verdiğiniz molaları, yemek aralarını, telefon trafiğini belirli zaman aralıkları ile sınırlı tutmak
Giyim ve bakım konusunu önemsemek, evden çalışmada da kişisel imajı korumak. Motivasyonunuza sağlayacağı katkı ile dış görünüşünüz en başta kendi performansınıza ve zaman yönetiminize yansıyacaktır.
‘Telefonun cazibesine kapılmayın’
Telefon her ne kadar hızlıca iletişim kurmamızı sağlasa da sınırlanmadığı zaman gerçek bir zaman tuzağına dönüştüğüne dile getiren Ersöz, “Zira telefonumuz artık birçok işimizi halleden, bilgi sunan bir cazibe merkezi. Dolayısıyla evden çalışmada en yakınımızdaki arkadaş konumunda. Hem konuşma, hem mesajlaşma hem de sosyal medya içerikleri noktasında farkındalıkla kullanılması çok önemli”
dedi.
‘Sosyalleşmek ve egzersiz önemli’
Uzaktan çalışmada ofise gitme zorunluluğu olmaması evden çıkma düzeninizi de aksatabilir. Sosyal yaşamdan uzakta kalmak ve hareketsizlik bir süre sonra zihinsel enerjinizin ve veriminizin düşmesine yol açar. Ersöz bu noktada belli zamanlarda dışarıya çıkmayı zaman kaybı değil kazancı olarak görmek gerektiğini dile getiriyor.
Yavaşlamak & Anı Yakalamak
Evden de olsa iş hayatının bir yoğunluğu olduğunu aktaran Ersöz, şunları söyledi: “Yetişmesi gereken raporlar, sunumlar, toplantılar, aramalar bir telaş hali yaratıyor. Bu rutinin içinde kendinizin farkına varmanız arada bir durup düşünmeyi, hayatınızdaki büyük resmi görmeyi gerektirir. Bu durumun bizde yarattığı sonuçları Milan Kundera ‘Yavaşlık’ isimli romanında şu dizelerle özetliyor: ‘Telaş hayatı yüzeysel kılar. Hız hayati eksiltir.’ Yavaşlamak burada farkındalık noktasında önemli. Arada bir döngünün dışına çıkıp hayatınıza farkındalıkla bakmak, düzenlenmesi gereken noktaları görmek uzun
vadede zaman kazancınıza önemli katkı sağlayacaktır.”
